Secretary/ Clerk — Penspen

تفاصيل الوظيفة

تقديم الدعم الإداري والكتابي لفرق المشاريع ضمن منظمة PMS. الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات وسجلات المراسلات لدعم العمليات اليومية. المساعدة في الكتابة وتنسيق المستندات وإعداد الاتصالات الداخلية والخارجية. التعامل مع اللوازم المكتبية والمراسلات الواردة والصادرة ودعم تنسيق اجتماعات المشاريع. المساعدة في الحفاظ على السجلات وجداول الحضور وتتبع البيانات الإدارية العامة. ضمان التعامل السليم مع المستندات والامتثال لإجراءات الحفظ والأرشفة المعتمدة. دعم بيئة عمل آمنة وفعّالة بالتنسيق مع موظفي المشروع. المتطلبات: ثماني (8) سنوات من الخبرة في الأعمال السكرتارية وأنظمة الملفات وإدارة المكاتب. شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.

التقديم على الوظيفة